根据学校《合同管理办法》（湖师院发〔2019〕55号）和《采购管理办法》（湖师院发〔2022〕26号）规定，自2019年9月1日起，学校采购中心负责管理“采购合同专用章”，现就采购合同签订注意事项告知如下：

一、学校采购合同一般指使用学校资金采购的货物、服务和工程，并以“湖州师范学院”名义签订的合同或协议。

二、采购合同主要内容：合同双方名称；合同金额；合同货物清单（货物名称、规格、品牌、型号、配置、数量、单价）、服务或工程清单；质量要求或服务要求；合同涉及知识产权的规定（如有）；项目完成时间；验收标准；合同款支付方式；质保期（服务期）期限及要求；履约保证金（质保金）金额、留存期及退还方式（履约保证金一般为合同价的1%，建设工程为合同价的5%；留存期自验收合格之日起计算；退还方式为一次性退还或分次退还。具体按照双方约定）；履约保证金形式（应在合同签订之前打入学校账户现金或银行、保险公司出具的保函）；双方的权利义务；争议解决方式（可依照最新《民法典》解决，具体按照双方约定）。

合同签署页主要内容：合同双方名称（盖章）；法定（委托）代表人（签字）；单位地址（我方地址：浙江省湖州市二环东路759号）；银行信息（开户行名称、账号）；联系人（一般为合同执行负责人）；联系电话；合同签订时间；合同签订地点。

湖州师范学院银行账户信息：单位名称：湖州师范学院；开户行：建行吴兴支行；账号：33001649335050002860；统一社会信用代码：123305004711725032；地址、电话：湖州市二环东路759号，0572-2321567。

    三、采购合同签署权限

（一）校内签署权限：（1）合同金额10万元以下的采购合同，由二级单位负责人签署；（2）合同金额10万元及以上、100万元以下的采购合同，由业务分管校领导签署或经费出资单位分管校领导签署（需要办理一般采购合同审核会签手续。其中，合同金额在市级分散采购限额以下的直接采购（支付）项目合同无需会签）；（3）合同金额100万元及以上的采购合同，由学校法定代表人签署（需办理重大采购合同审核会签手续）。

其中，实行项目负责人制的横向科研项目的采购合同，合同金额50万元以下的采购合同由项目负责人签署；

（二）校外签署权限：合同对方签署人为对方单位法定或授权代表人。如为授权代表人，需另附对方法定代表人授权委托书。合同对方如为自然人，需另附签署人有效身份证明复印件。

四、采购合同签署盖章规范：学校所有以“湖州师范学院”名义签订的采购合同我方签署页的签署人为学校法定（授权）代表人，并加盖“湖州师范学院采购合同专用章”；对方签署页的签署人为对方单位法定（授权）代表人，并加盖对方单位公章或合同专用章；合同必须经双方签字盖章后方为有效。合同文本超过1页，需合同签订方加盖骑缝章。

五、采购合同盖章办理：（1）需提供的材料：合同文本（已有法定（委托）代表人（签字））；会签单（如需）；与合同有关的补充协议等（如需）。（2）盖章登记：采用微信小程序线上登记。（3）采购合同盖章办理联系方式。地点：湖州市二环东路759号湖州师范学院东校区明达楼207室；联系人：朱老师；电话：2321363。

湖州师范学院采购中心

2023年10月27日

附：“采购合同专用章”登记小程序（请用微信扫一扫）